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案卷掃描儀助力檢察院實現辦案和律師閱卷“無紙化”
發布日期:2015-12-19 21:11:15  

  非接觸式案卷掃描儀助力檢察院實現辦案和律師閱卷“無紙化”


 

電子卷宗的制作和使用是強化統一業務應用系統功能,實現管理科學化、信息化的重要手段之一。自2015年6月26日起,檢察院實現審查起訴案件全部制作了電子卷宗。在電子卷宗工作中,主要有以下做法:
一、配齊、配強硬軟件設施,為電子卷宗工作提供物質、人力保障。
為滿足電子卷宗制作安全、案卷材料保密的需要,在案件管理中心設立了專門的電子卷宗制作室,并配備了全景和特寫雙攝像監控。同時根據電子卷宗制作室實際需要,以“高標準,超前謀劃”為原則購置了相應的設備:購置了電子卷宗制作所需的專業非接觸式案卷掃描儀、高配置電腦,打印機、復印機,為電子卷宗的制作提供了物質保障。
二、加強與公安機關的溝通聯系,為電子卷宗工作提供外力保障。
電子卷宗制作的目的是為了提高訴訟效率,并為律師閱卷提供便利。為保證制作過程順利進行,確保不拆卷就就可以進行掃描,制作高質量的電子卷宗,縣院加強與縣公安局的溝通聯系,對公安機關卷宗材料紙張質量,筆錄制作方式,目錄編寫等提出了相應的要求。經過協商達成如下共識:偵查人員盡量制作電子筆錄,卷內材料盡量避免出現修補現象,制作統一的卷宗目錄,規范編寫頁碼。
三、建章立制,為電子卷宗工作提供制度保障。
為進一步規范電子卷宗制作,提高電子卷宗制作質量和水平,結合本院業務工作實際,制定了電子卷宗掃描制度。明確規定必須由專人制作電子卷宗;卷宗掃描前必須檢查卷宗完整性,防止缺頁、漏頁、錯編現象;在卷宗掃描工作中要注意保密,防止丟失。
四、有效利用電子卷宗,為實現承辦人辦案和律師閱卷無紙化提供載體保障。
一是將電子卷宗融入統一業務應用系統,提高辦案效率。電子卷宗添加到統一業務應用系統后,對承辦人制作案件審查報告、利用電子閱卷辦案以及多媒體示證、質證提供了便利,大大提高了訴訟效率。同時,有查閱權的領導可以直接調閱電子卷宗,有利于領導掌握案情,指導辦案。
二是縣院設立了專門的律師閱卷室,為實現律師閱卷無紙化,配備了四臺高清的閱卷一體機,可滿足多個律師同時閱卷。通過電子卷宗專用存儲器將電子卷宗直接分配到一體機,不能復制和修改,以高效、便利、快捷、安全的操作方法保障律師電子閱卷;做到了律師閱卷無需預約,無需等待,當場申請,當場閱卷。避免律師閱卷與辦案人員在時間上的沖突,或因案件退查后無法閱卷的情況發生,為律師閱卷提供了極大的方便,得到閱卷律師的好評。使律師接待服務質量和效率都有了明顯的提高,充分保障了律師的閱卷權。
專為法院檢察院案卷裝訂方式量身打造的book2net非接觸式卷宗掃描儀,適合所有裝訂成冊的案卷掃描,不論您是何種裝訂方式:線狀、膠裝、釘裝、還是案件照片檔案的超長蝴蝶頁.....;在不破壞封條情況下,讓您輕松實現案卷的數字化工作。 0.3秒的掃描速度,3億頁以上的掃描壽命,更適合海量數字化加工服務的需要。
非接觸式卷宗掃描儀
----應用
檢察機關的電子卷宗 : 是指依托數字影像技術、文字識別技術、數據庫技術等將紙質案卷材料制作成具有特定格式的電子文檔。
建設電子卷宗系統的目的是:方便案件承辦人進行信息檢索、內容復制、卷宗引用、證據分析、出庭示證,方便律師閱卷。有效利用電子卷宗,可以提高辦案質量和效率,加強辦案監督管理,保障律師依法執業,提升檢察工作透明度,便于檢察業務各環節更好地接受內、外部監督。

 

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